Características del ERP para Recursos Humanos
¿Qué es un ERP de Recursos Humanos?
Un ERP para Recursos Humanos proporciona un «panorama general» de salarios, impuestos, beneficios, expectativas laborales y todos los datos de cada empleado para que pueda estar disponible automáticamente en módulos inteligentes de negocios en un solo sistema y facilitar el análisis de gestión. Si bien los sistemas ERP pueden almacenar algunos datos de recursos humanos, como registros de personal, descripciones de puestos y nómina, no están diseñados para identificar a los mejores talentos.
Si bien el ERP para recursos humanos se concibió en su diseño como integración de datos, organizando y mejorando el seguimiento del talento de manera eficiente, cumple así funciones específicas, tales como:
- Gestión de partes de horas.
- Base de datos de descripción de trabajo.
- Nómina de sueldos.
Por otro lado, es importante señalar que no todos los sistemas ERP de las empresas en el Perú cuentan con módulos internos para la gestión y seguimiento del personal, pero si su empresa requiere realizar un seguimiento de toda la capacitación y competencias de sus empleados, así como automatizar el recurso humano procedimientos, el ERP para recursos humanos le brinda la oportunidad de lograrlo.
Algunos de los beneficios destacados de implementar este tipo de solución en las empresas es el retorno final de la inversión, ya que tiene la capacidad de integrar departamentos y administrar de manera efectiva las tareas del día a día relacionadas con el departamento.
¿Qué herramientas posee un software de Recursos Humanos?
Un ERP de Recursos Humanos, a grandes rasgos, permite abordar procesos relacionados con la gestión de personal, formación y contratación. Los módulos indispensables para abarcar estas necesidades son los siguientes:
- Incorporación. Ayuda a los trabajadores recién integrados a familiarizarse con la empresa a través de una plataforma en la que pueden encontrar toda la información necesaria para adaptarse rápida y efectivamente.
- Comunicación interna. Facilita -mediante una plataforma de comunicación- la relación entre colaboradores y sus jefaturas, gestionando efectivamente vacaciones y solicitudes de diversa índole -entre otros- de manera que se transparenten los procesos internos.
- Administración. Se encarga de gestionar los paquetes de beneficios que se aplican a los empleados.
- Documentación. Un programa de administración de Recursos Humanos debe permitir la gestión -de cara al colaborador- de la documentación relacionada con su puesto de trabajo, como liquidaciones de sueldo, contratos, finiquitos, anexos, etc.
- Gestión de personal. Abarca todo lo relacionado con los trabajadores: sus habilidades, historial de puestos de trabajo en la empresa, salario, etc.
- Formación. Concentra los materiales de capacitación para los empleados. También se encarga de gestionar los gastos y procesos de formación.
Ventajas un ERP de Recursos Humanos
En líneas generales, un ERP especializado en Recursos Humanos ofrece los siguientes beneficios, tanto para la empresa como para los trabajadores:
1. Información completa y accesible
Un software de gestión de Recursos Humanos mantiene una base de datos con información de valor de los trabajadores, indispensable para una correcta gestión del personal.
2. Gestión de proyectos
Da seguimiento a diversos proyectos por separado, gestión de tareas de cada miembro del equipo, análisis de desempeño, etc.
3. Mantiene la documentación ordenada
La aplicación de Recursos Humanos almacena y brinda acceso a documentos legales y comerciales, políticas institucionales, beneficios e información relacionada con los seguros, entre otros.
Para tener brindar información necesaria referente a diversos aspectos laborales, el módulo del software de gestión de Recursos Humanos se vincula con otras aplicaciones -como el módulo de finanzas- para cubrir diversos aspectos referentes al historial del empleado, desde su contratación hasta su jubilación. También proporciona flexibilidad en la recolección y análisis de datos.
4. Brinda autonomía a los empleados para obtener información
Un buen software de Recursos Humanos no solo debe contar con funciones que ayuden a los encargados a realizar sus tareas de forma eficiente, sino que también debe beneficiar a los propios trabajadores. Estos pueden acceder a una interfaz diseñada para ellos, en donde obtienen información sobre permisos, vacaciones, horarios de trabajo, roles y recordatorios sin necesidad de dirigirse al departamento de RRHH.
5. Seguridad
Un programa de administración de Recursos Humanos organiza y facilita el acceso a la data en torno a estrictos protocolos de seguridad para impedir que la información de valor sea expuesta o caiga en manos equivocadas.
Beneficios de implementar un ERP para recursos humanos en su negocio:
- Un ERP para RRHH mantiene toda la información relacionada con los empleados (datos personales, salario bruto y neto, hojas de tiempo, recompensas, certificaciones, días de vacaciones, bajas por enfermedad, impuestos sobre la nómina y vales de comida) en un solo sistema, de tal manera que, al acceder a los registros de los trabajadores, cualquier gerente puede comentar sobre el progreso de los trabajadores en la empresa.
- Estas soluciones se adaptan a las necesidades de las empresas y permiten diferentes tipos de cálculos de salarios y beneficios, ya sean organizaciones presupuestarias/gubernamentales o empresas comerciales, de fabricación o distribución privada.
- Un ERP para recursos humanos tiene posibilidades ilimitadas para registrar información y facilita la comunicación con los empleados.